calu’s blog

Jaarlijks worden de courses in toledo gekopieerd. Bij het kopiëren worden ook enkele instellingen uitgevoerd waardoor je persoonlijk moet ingrijpen om je course klaar te zetten voor het nieuwe academiejaar.

1. De oude course krijgt een extra jaarmarkering (vb. dit jaar wordt dit 0708), en dit wordt dus een archief. Je gebruikt deze course best niet meer en kan hem daarvoor best verbergen (verwijderen kan niet). Het verbergen gebeurt door te zoeken in de module naar het potlood icoon (staat bovenaan rechts in het blokje “Mijn cursussen”. Je klikt dan op het icoon en er verschijnt een pagina waarin je alle courses kan uitvinken die je verborgen wil zien. Daardoor blijven enkel de actieve courses zichtbaar.

2. In de nieuwe course werd een permanent bericht aangebracht, bedoeld voor de docenten, maar is zichtbaar voor iedereen, dus ook de studenten. Als je dit bericht gelezen hebt, verwijder het dan (Configuratiescherm >> Mededelingen >> klik op “verwijderen” naast het bericht).

3. Contoleer de inhoud van de course en vergewis u dat hij klaarstaat voor het huidig academiejaar. Wie gewerkt heeft met het zichtbaar stellen van een course, of een onderdeel gebaseerd op een van-tot datum zal moeten deze data aanpassen, want de kans is groot dat studenten de inhoud niet meer zien, vermits de einddatum waarschijnlijk nog op de datum van vorig jaar staat!

4. Als alles in orde is, maak je je course beschikbaar ( “available” )  ( Configuratiescherm >> Instellingen >> Cursusbeschikbaarheid >> klikken op Ja ) of (klik op de tab “Admin” >> In de docentenmodule klik je op “Cursus Status” >> in de kolom ‘beschikbaarheid” kan je nu al je courses instellen op ‘beschikbaar’ >> klik op “Verzenden”).

5. Tenslotte controleer je indien de studenten zijn ingeschreven. Let wel de administratie plaatst maar alle data voor het komend academiejaar klaar, na de laatste deliberaties en proclamaties. (Meestal de daaropvolgende maandag). Dus wacht in elk geval tot enkele dagen voor het starten van het academiejaar.

Als de studenten niet ingeschreven zijn, dan kunnen zij zichzelf inschrijven (tenzij je dit anders instelt) of kan je zelf de studenten inschrijven.

Trackback URI | Comments RSS